Dokumentoi päätöksen vastuuketju analyysistä lopulliseen demokratiapäätökseen. Pöytäkirja syntyy vasta kun päätös on tehty — ei ennen.
Julkishallinnolla ei ole institutionaalista muistia. Virkamiehet vaihtuvat, päätökset unohtuvat, sama virhe tehdään uudelleen. Tämä pöytäkirja on osa sitä muistia — se kytkee päätöksen analyysiin, analyysin casebookiin ja casebookin seuraavan päättäjän käsiin. Seuraava tittelinhaltija pääsee menneisiin virheisiin ja niistä opittuihin hyviin toimintamalleihin käsiksi.
Käyttötarkoitus: Virkamieskäyttöön valtiollisessa ja kunnallisessa päätöksenteossa. Dokumentoi analyysin hyödyntämisen, äänestystuloksen ja vastuuketjun arkistointia ja tarkastusta varten. Täydentää virallista pöytäkirjaa analyysin osalta. Henkilönimiä ei tallenneta — virkanimike riittää.